（株）大成（以下「当方」）は、「個人情報の保護に関する法律」 (以下「個人情報保護法」 といいます。)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について取り組むため、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本件ポリシー」といいます。)を定めます。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

（株）大成
中津川市坂下3227
代表取締役 石原 昭

2.関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他 のガイドラインを遵守し、個人データの適正な取扱いを行います。

3.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本件ポリシーによ る公表を含みます。)、 また、 直接本人から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。) に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公 正な手段によって取得します。 当社は、利用目的達成に必要な範囲で、 適正に個人情報を利用します。

4.個人情報を利用する目的

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

(1) お客様に関する個人情報

1 注文受付及び商品 資料等の発送のため
2 商品購入に伴う請求処理及び入金管理のため
3 購入者管理のため
4 各種お問い合わせへの対応のため
5 お問い合わせに対する応対品質向上を目的とした録音実施のため

(2) お取引先に関する個人情報

1 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
2 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
3 お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等のため

(3) 株主に関する個人情報

1 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2 株主様としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
3 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様管理のため

(4)採用・募集活動応募者の方に関する個人情報

1 当社の採用選考のため
2 応募者の方へのご連絡
3 採用後の人事・労務業務における使用

5. 個人情報の共同利用について

当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用いたします。

(1) 個人情報の項目

氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先に関する情報

(2) 共同利用者の範囲

ニチモウ商事株式会社
ニチモウ印刷株式会社
日本モウルド工業（株）

(3)利用目的

4(1)の「お客様に関する個人情報」 の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

6. 個人データの第三者提供

(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、 あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

1 法令(条例を含みます。)に基づく場合
2 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき (当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)
6 あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

(2)次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。

1 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
2 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3 5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社が講ずる個人データの安全管理措置は、「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。

1 組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者へ報告連絡体制を整備

2 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関し、従業者に定期的な研修を実施

3 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施

4 技術的安全管理措置

個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

8.個人情報の開示等の請求

当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、本人または代理権限を有する者であることを確認の上、 個人情報保護法に従い、適切に対応します。

9. 問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の窓口までお願いいたします。
住所: 中津川市坂下3227
担当部署: 総務部
電話番号: 0573-75-2348